メールアドレスを直接入力するのではなく、アドレス帳に登録をして、表示名が「○○法人○○会○○病院人事課」または「○○法人○○会○○病院○○病院人事課○○様」となるように設定しておきます。

タイトルを見ただけで内容が分かるよう、15字以内を目安に具体的に用件を書きます。

宛名は正式名称で
手紙の書き方と同様に、病院の正式名称と部署、採用担当ご担当者様と書きます。担当者名が分かっている場合は、「部署名○○様」とします。

自己紹介
手紙のような「拝啓」「敬具」や時候の挨拶などは必要ありません。まず、自分の学校名と名前を名乗りましょう。

用件・目的
次に、「資料のご送付をお願い申し上げます」など用件を述べます。なるべく1行30字前後、数行程度で簡潔にまとめましょう。用件が多く、全体の文章が長くなる場合は、適当なところで1行空けると読みやすくなります。

締めくくりの挨拶
「お忙しいところ誠に恐縮ですが、なにとぞよろしくお願いいたします」「誠にお手数ではございますが、よろしくお願いいたします」などで締めくくります。

署名（差出人名）
最後に必ず、自分の学校名、名前、Ｅメールアドレス、住所、電話番号などを書きます。メールの署名機能を使って、あらかじめ登録しておくと便利です。