大切な書類を送るときに「よろしくお願いします」という気持ちを添える手紙を、カバーレター(送付状)と言います。この1枚で印象がアップします。
- 封筒と同様に、病院名は正式名称を。宛名を書く際は、「様」と「御中」の付け方に気を付けて。手書きの方が丁寧ですが、最近はワープロの使用も増えています。横書きも可能です。
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基本的には、文頭に「拝啓」、続けて前文(時候や安否の挨拶)、文末に「敬具」を使います。先方の病院を指す場合は「貴院」とします。
- カバーレターで自己紹介をする必要はありません。「何のための、どういった書類が同封されているか」を簡潔に記すようにしましょう。